Praktische Fachkräftesicherung in Zeiten des digitalen Wandels

Für eine sichere und erfolgreiche Zukunft für KMUs

Jedes KMU ist zu nachhaltigen Veränderungen gezwungen und benötigt umsetzbare Visionen für eine erfolgreiche betriebliche Zukunft. Dies wird im INQA Coaching durch Einbindung der Mitarbeitenden erreicht und durch CoPoli mit seinen erfahrenen, zertifizierten INQA Coaches engagiert und erfolgreich begleitet.

Die Arbeitswelt verändert sich und stellt Betriebe wie Beschäftigte vor große Herausforderungen. Alte Konzepte stoßen an ihre Grenzen, gefragt sind neue Ideen, Haltungen und Lösungen. Dies erfordert partnerschaftliches Handeln, damit die Interessen und Kompetenzen aller Beteiligten lösungsorientiert einfließen und umgesetzt werden können. Wie wollen wir in Zukunft arbeiten? Welche Chancen bietet die Digitalisierung? Wie stelle ich mich als Unternehmen für Fachkräfte attraktiv auf? Wie nehme ich meine Mitarbeitenden in turbulenten Zeiten mit und motiviere mein Team? Wie etabliere ich gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen und Strukturen? Wie kann ich den Wandel der Arbeitswelt fair und erfolgreich gestalten?

Die Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA) ist die zentrale Praxisplattform für den Wandel der Arbeit. Initiiert vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) hilft INQA seit 2002 Unternehmen, Verwaltungen und ihren Beschäftigten, Lösungen für ihre betrieblichen Herausforderungen zu finden. INQA ist überparteilich, nichtkommerziell und sozialpartnerschaftlich getragen. INQA setzt sich für eine bessere Arbeitsqualität als Schlüssel zu mehr Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft ein. Außerdem berät, begleitet und vernetzt INQA Betriebe und unterstützt diese bei Veränderungsprozessen mit INQA Coaching als einem zentralen Angebot. Diverse CoPoli Berater wurden als eine der Ersten in Deutschland für diese INQA Programme zertifiziert und begleiten KMUs bei der praktischen Umsetzung

INQA Coaching

Die 6 Gestaltungsfelder des INQA Coachings sind:

Es sind mit den 6 Gestaltungsfeldern faktisch alle Bereiche unternehmerischen Handelns erfasst.

Wenn z.B. früher ein Maschinenbaubetrieb ausschließlich physische Prototypen bauen musste, dies potentiellen Kunden ausschließlich vor Ort zeigen konnte, ist es heute möglich einen digitalen Zwilling zu schaffen, indem z.B. die Maschine virtuell präsentiert werden kann. Dadurch werden Kosten gespart und potentielle Kunden können ihr zukünftiges Produkt virtuell erleben. Dies vereinfacht den Verkaufsprozess enorm und es können erheblich mehr potentielle Kunden zu einem Bruchteil der Kosten überzeugt werden. Dadurch wird auch die Produktion der Maschinen kostengünstiger, individueller und schneller. Dadurch ist das gesamte Personal mit neuen Aufgaben betraut, was wiederum Auswirkungen auf die Sozialbeziehungen & Kultur hat, die Führungsanforderungen verändert und letztendlich alle Arbeitsplätze.

Die CoPoli Berater bilden als zertifizierte INQA Coaches die Schnittstelle zwischen allen Akteuren des Unternehmens. Sie organisieren und moderieren den Gesamtprozess und Gewährleisten die Beteiligungsorientierung in allen Phasen. So werden praktische und nachhaltige Veränderungen erreicht, die von allen Beteiligten getragen werden können und das Unternehmen nachhaltig zukunftsfit machen.

Förderung INQA Coaching

Förderfähig sind KMUs die seit mindestens 2 Jahren bestehen (unter 250 Beschäftigte (gemessen in Jahresarbeitseinheiten), unter 50 Mio. € Jahresumsatz.

Es werden bis zu 12 Beratertage a 8 Stunden und maximal 1.200 Euro Tagessatz mit 80% gefördert. Für eine Eigenbeteiligung von (höchstens) 240 Euro pro Beratungstag, bzw. 30 Euro pro Stunde erhält das geförderte Unternehmen durch den INQA Coach praktische Unterstützung beim Erhalt bzw. Schaffung der Wettbewerbsfähigkeit und der Zukunftssicherung. Die INQA Zertifizierung der Berater sorgt für eine hohe Qualität und Praxisorientierung. Der CoPoli e.V. repräsentiert seit Jahren, gelebte, praxisorientierte Partnerschaft mit einem starken Netzwerk Gedanken was das INQA Coaching noch weiter bereichert.

Ablauf INQA Coaching

1. INQA Erstberater klärt (grob) Ihren Beratungsbedarf und händigt Ihnen dann unbürokratisch Ihren Beratungscheck (80% Förderung aus)
2. Sie wählen sich Ihren INQA Coach aus.

Initialphase

In der Initialphase werden Ihre Ziele gemeinsam in Ihrem Unternehmen mit Ihren Beschäftigten (Lab Team 3-6 Mitarbeitende aus allen relevanten Abteilungen) erarbeitet. Der INQA Coach moderiert und begleitet die Umsetzung und Einbindung aller relevanten Akteure. (1Monat ca. 2,5 Beratertage)

Innovationsphase

In drei Arbeitsphasen werden konkrete Lösungen unter Beteiligung Ihrer Mitarbeitenden entwickelt und erprobt. (ca. 3-4 Monate ges. 7,5 Beratertage)

Lernphase

Die Erfahrungen aus dem INQA Coaching werden gesammelt und evaluiert (ca. 1 Monat, 2 Beratungstage)

Dieses Vorgehen ist erprobt, sehr zeitsparend und sorgt für eine maximale Beteiligung der Mitarbeitenden, gute Motivation und vor allem für die Umsetzung der wichtigsten Handlungsfelder, weil dies direkt von den Mitarbeitenden erarbeitet wird. Der INQA Coach sorgt für eine konzentrierte Umsetzung, sodass die erforderlichen Veränderungen auch während des normalen “Tagesgeschäfts” erfolgreich umgesetzt werden. Die Kosten-Nutzen-Rechnung ist stark positiv durch die hohe Förderung und das Unternehmen bekommt durch das Coaching enorme Expertise in erfolgreicher Digitalisierung, was für die Zusammenarbeit mit digitalen Dienstleistern (Softwarefirmen, Providern) extrem hilfreich ist.

CoPoli e.V. mit seinen INQA zertifizierten Beratern als Partner für die Umsetzung zukunftsträchtiger Visionen.